5 janvier 2022

GESTIONNAIRE COMPTABLE MARCHES PUBLICS

CDI Territoires GIE

LE CONTEXTE

Constitué d’entreprises publiques locales (Société d’économie mixte et Sociétés Publics Locales d’Aménagement), Territoires est un aménageur au service des collectivités de la métropole rennaise, intervenant sur plus d’une trentaine de zones d’aménagement concerté, ou réalisant des équipements publics en délégation de maîtrise d’ouvrage. Territoires, qualifiée de pouvoir adjudicateur au sens de la commande publique, réalise chaque année plus de 50 M€ d’investissements, dans le cadre de marchés publics de travaux et de prestations de services.

Territoires regroupe les fonctions transversales et fonctions support au sein d’un groupement d’intérêt économique, le GIE Territoires, permettant aux trois entreprises publiques locales de mutualiser leurs moyens de fonctionnement. Afin de s’assurer de la bonne exécution des marchés publics, le GIE Territoires recrute un.e gestionnaire comptable marchés.

 

Positionnement et fonctions principales

Sous la responsabilité de la Secrétaire générale, le.la gestionnaire comptable marchés assure la gestion et le suivi administratif et financier des marchés passés par les sociétés membres du GIE. Il-elle a en charge le suivi financier de l’exécution des marchés, depuis la notification, jusqu’au décompte général et garantit la conformité des situations mises en paiement.

 

 

Principales missions

1. Suivi financier de l'exécution des marchés : contrôle des situations et du décompte définitif

  • Organiser le circuit d’exécution administrative et financière des marchés autour de l’outil informatique de gestion des marchés, en constituant la base d’informations nécessaire au contrôle des situations,
  • Suivre le déroulement administratif et financier du marché passé dans le cadre de la commande publique,
  • Contrôler les modalités d’établissement des décomptes mensuels et en assurer le contrôle financier,
  • Vérifier la conformité financière de l’enregistrement dans le logiciel de gestion avec le décompte mis en paiement et valider les enregistrements en comptabilité,
  • Organiser le suivi des situations non conformes,
  • Vérifier les décomptes généraux (acomptes payés, variations de prix, pénalités et intérêts moratoires éventuels).

 

2. Vérifications particulières des cessions de créances et avis à tiers détenteur

  • Réceptionner et traiter les notifications de créances,
  • Transmettre les pièces administratives correspondantes à la comptabilité et aux opérationnels.

 

3. Superviser les procédures de suivi administratif et financier de l'exécution des marchés

  • Superviser la bonne utilisation de l’outil informatique de gestion des marchés,
  • Assister les opérationnels sur les dossiers particuliers,
  • Organiser la traçabilité des contrôles effectués,
  • Assurer une veille juridique sur les évolutions liées à l’exécution des contrats, en lien avec le.la responsable de la commande publique et en assurer la diffusion auprès des opérationnels,
  • Proposer des améliorations dans le suivi administratif et financier des marchés.

 

 

Qualifications recquises - profil recherché

Ce poste s’adresse à un.e candidat.e bénéficiant d’une formation supérieure en comptabilité à laquelle s’ajoute idéalement une première expérience dans les marchés publics. Il.elle maîtrise les outils informatiques de gestion.

Le.la candidat.e doit faire preuve d’une rigueur et d’une organisation dans ses tâches. Doté.e d’un bon relationnel, Il.elle s’implique dans le respect des échéances et des pratiques. Il.elle est en capacité faire évoluer des procédures.

 

Poste à pourvoir en CDI dès que possible. Statut : non cadre. Rémunération selon expérience.

Candidatez
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