19 juillet 2022

ASSISTANT(E) D’OPERATIONS

CDI Territoires GE

LE CONTEXTE

Acteur de référence du développement urbain de la Métropole rennaise, TERRITOIRES est un ensemble de trois EPL (la SEM Territoires & Développement, la SPLA Territoires Publics et la SPLA ViaSilva) qui partagent les mêmes moyens humains et matériels. Territoires intervient sur de nombreux et ambitieux projets des communes de l’agglomération (habitat, commerces, activités artisanales et industrielles, construction d’équipements publics, rénovation énergétique, ...).
Dans le cadre du développement de ses opérations, Territoires recrute un(e) Assistant(e ) d’Opérations

positionnement et fonctions principales

L’assistant(e) d’opérations travaille en binôme avec un ou plusieurs cadres Responsable(s) d’Opérations et sous leur responsabilité fonctionnelle. Elle dépend hiérarchiquement d’un chef de projet en charge d’une équipe opérationnelle (comprenant plusieurs responsables et assistantes d’opérations).

L’assistant(e) d’opérations assure l’assistanat classique d’un ou plusieurs responsables d’opérations ainsi que l’assistance administrative et commerciale durant toutes les phases de la réalisation des opérations d’aménagement. Ses missions sont donc très diverses, peu répétitives, et permettent de participer à différentes phases de la fabrication de la ville.

principales activités

Assurer l’assistanat classique du ou des responsables d’opérations

  • Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l’accueil
  • Saisir et/ou rédiger les documents
  • Traiter le courrier entrant et sortant
  • Organiser et traiter le classement, l’archivage
  • Gérer les agendas
  • Organiser les déplacements et les réunions

Assurer une fonction d’accueil et d’information du public

Selon les opérations, cette activité peut se traduire par :

  • Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs professionnels partenaires des projets de Territoires (promoteurs, architectes, bureaux d’études, entreprises, service des collectivités, etc) comme les personnes physiques concernés (usagers, riverains, ...)
  • Le cas échéant, assurer une mission de commercialisation de lots à bâtir pour maisons individuelles, recueillir les données relatives aux ventes, préparer les contrats de ventes et suivre les ventes aux particuliers et aux professionnels,
  • D’une façon générale assurer un premier accueil des tiers et une première médiation,
  • Assurer le reporting en tant que de besoin de ces contacts avec le public auprès du ou des Responsables d’Opérations.

qualifications requises - profil recherché

Pré requis – formation initiale et/ou expérience professionnelle recommandées :

Bac +2 minimum ou équivalent et expérience probante d’un assistanat opérationnel ou technique dans le milieu de l’aménagement ou dans des domaines connexes (BTP, Immobilier, BET, Agence d’architectes…) :

  • Maîtriser les outils informatiques de base (traitement de texte et tableurs),
  • La connaissance du secteur de l’aménagement et de la réglementation de la commande publique serait appréciée

 

Aptitudes et motivations, comportements professionnels : 

  • Rigueur, méthode, capacités d’initiatives, polyvalence
  • Sens de l’organisation,
  • Capacité à apprendre par l’expérience,
  • Goût pour le travail en équipe,
  • Qualités relationnelles, et discrétion.

 

Poste à pourvoir en CDI dès que possible

Statut : employé

Rémunération selon expérience

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